Maitriser les sites Sharepoint et leurs gestions documentaires Présentiel

Dernière mise à jour : 26/02/2024

Description

  1. Les principales applications de Sharepoint Online
  2. Le fonctionnement de Sharepoint Online et son intégration à l'environnement Microsoft 365
  3. Différencier OneDrive et Sharepoint
  4. Créer un site d'équipe et un site de communication
  5. Construire une gestion documentaire efficace
  6. Construire un intranet et le personnaliser
  7. Gérer les principes de base de la sécurité
  8. Mettre en place des listes collaboratives et automatisables

Objectifs de la formation

  • Connaître les principales applications de Sharepoint Online
  • Connaître le principe de fonctionnement de Sharepoint Online et son intégration à l'environnement Microsoft 365
  • Savoir différencier OneDrive et Sharepoint
  • Savoir créer un site d'équipe et un site de communication
  • Savoir construire une gestion documentaire efficace
  • Savoir construire un intranet et le personnaliser
  • Savoir gérer les principes de base de la sécurité
  • Savoir mettre en place des listes collaboratives et automatisables

Public visé

Les utilisateurs des solutions Microsoft 365.

Prérequis

  • Utiliser les outils du pack Office 365.

Modalités pédagogiques

  • Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
  • Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
  • Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
  • Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

Moyens et supports pédagogiques

  • Les points ci-dessous sont obligatoires :
    • Avoir accès à un poste informatique relié à internet durant toute la formation ;
    • Le réseau doit autoriser les connexions à Microsoft 365.
  • Les points ci-dessous sont vivement recommandés :
    • Pouvoir prendre des notes manuscrites personnelles ou en équipe, sur papier ou sur ordinateur
    • Vidéoprojecteur ou TV adapté à la taille de la salle et du groupe avec 1 cordon HDMI et/ou 1 connexion Bluetooth
  • Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
  • Formation animée par un formateur expert.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-positionnement en début et fin de formation.
  • Attestation de présence.
  • Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
  • Questionnaire d'évaluation de la formation.
  • Attestation de fin de formation.

Profil du / des Formateur(s)

Formation animée par un expert certifié Microsoft.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.

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Pour toute demande de formation, merci de contacter notre agence Alticap la plus proche de chez vous pour recevoir un devis et planifier la formation. 

 

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