S'améliorer avec Excel (niveau intermédiaire) Présentiel

1. Maitriser son environnement

▪ Personnalisation de l'écran

▪ Les options d'Excel

 

2. Gérer des classeurs

▪ Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents

▪ Créer des PDF pour une diffusion simplifiée de vos tableaux

▪ Ajouter des feuilles dans un classeur

▪ Sélectionner plusieurs feuilles

▪ Copier une feuille

▪ Supprimer une feuille

▪ Enregistrer des modèles de tableau

 

3. Créer et modifier un tableau

▪ Effacer les données : contenu, mise en forme

▪ Trucs et astuces pour sélectionner les cellules et se déplacer rapidement dans une feuille de calcul

▪ Recopier ou déplacer des données en spécifiant les options de collage souhaitées

▪ Saisir rapidement des données grâce à la recopie incrémentée

▪ Remplir instantanément une colonne entière de données selon une saisie faite précédemment

 

4. Créer des formules de calculs

▪ Les différents types de données : texte, numérique, date

▪ Révision sur les calculs avec opérateurs : addition, soustraction, multiplication, division et la somme

▪ Les calculs avec des fonctions simples : moyenne, nombre, ...

▪ Utiliser le bouton Analyse rapide des données pour l'insertion de formules de calcul (A partir de la version 2013)

▪ Utiliser l'assistant fonction

▪ Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI

▪ Calculs sur les dates

▪ Calculs sur du texte

▪ Recopie d'une formule : les références absolues et relatives, les options de recopie

▪ Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur

▪ Nommer des cellules

▪ Utiliser les noms de cellules dans les formules de calculs

 

5. Rappels sur la mise en forme des tableaux

▪ Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

▪ Aligner le contenu d'une cellule

▪ Encadrer votre tableau

▪ Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule

▪ Afficher les nombres comme vous le souhaitez (en format monétaire, préciser le nombre de décimales...)

▪ Recopier la mise en forme

▪ Effacer la mise en forme

 

6. Mise en forme avancée

▪ Mettre en forme des cellules en fonction des valeurs existantes (mise en forme conditionnelle)

▪ Appliquer un Thème

▪ Bloquer des lignes ou des colonnes à l'affichage pour une meilleure lecture de vos « grands » tableaux (Figer les volets)

 

7. Imprimer de grands tableaux

▪ Rappels sur les principes de base :

▪ Adapter son tableau à la page

▪ Modifier les marges de la page

▪ Centrer le tableau par rapport à la page

▪ Imprimer verticalement ou horizontalement par rapport à la page

▪ Ajouter des en têtes ou des pieds de page : le mode Mise en page

▪ Impression de grands tableaux : répéter des titres sur toutes les pages et maîtriser les sauts de page

▪ Imprimer seulement une partie de la feuille de calcul : définir une zone d'impression

 

8. Créer des graphiques

▪ Créer des mini graphiques

▪ Insérer un graphique recommandé (A partir de la version 2013)

▪ Utiliser le bouton Analyse rapide des données pour la création d'un graphique (A partir de la version 2013)

▪ Créer tout type de graphique à partir d'un tableau

▪ Modifier la position du graphique et sa taille

▪ Inverser les séries

▪ Modifier les couleurs de votre graphique

▪ Ajouter un titre au graphique ou aux axes

▪ Modifier la position de la légende

▪ Afficher les valeurs sur un graphique

▪ Mettre en forme tout objet d'un graphique

▪ Modifier le type de graphique

▪ Créer un graphique en secteur

▪ Créer un graphique avec des courbes

▪ Créer un modèle de graphique personnalisé

▪ Créer un graphique à double axe

▪ Créer un graphique superposé

▪ Créer une courbe de tendance

 

9. Les listes de données

▪ Appliquer le mode tableau

▪ Ajouter la ligne de total

▪ Ajouter une colonne calculée en mode tableau

▪ Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates

▪ Trier une colonne selon les couleurs

▪ Trier sur plusieurs colonnes

▪ Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs

▪ Filtrer les données selon leur couleur

▪ Filtrer les données de tableau au moyen de segments

▪ Annuler le mode tableau

▪ Rajouter les sous totaux

 

10. Les tableaux croisés dynamiques

▪ Création d'un tableau croisé dynamique suggéré (A partir de la version 2013)

▪ Création personnalisée d'un tableau croisé

▪ Ajouter des données en ligne ou en colonne

▪ Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser (somme, moyenne, nombre, %...)

▪ Actualiser un tableau croisé dynamique

▪ Trier un tableau croisé dynamique

▪ Formats numériques des données

▪ Utiliser un style de tableau croisé pour la mise en forme de votre tableau

▪ Filtrer un tableau croisé dynamique

▪ Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique

▪ Insérer une chronologie sur un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)

▪ Convertir un tableau croisé en tableau « Normal »

• S'approprier la notion de référence relative et absolue
• Monter en compétence sur les formules
• Savoir mettre en place des conditions
• Savoir mettre en forme des données suivant des conditions
• Construire des graphiques
• Construire des tableaux croisés dynamiques
• Apprendre à communiquer des données efficacement
• Se préparer à la formation « Excel – Niveau avancé »

Tout utilisateur d'Excel qui souhaite développer ses compétences sur cet outil et/ou tout utilisateur qui va débuter sous « SAGE BI » ou « MyReport ».

• Maîtriser les bases d'Excel.

• Posséder une version d'Excel 2019 ou 2021 ou une licence permettant l'accès à Excel 365 (Apps for Business minimum).

 

 

• Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
• Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
• Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
• Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

• Les points ci-dessous sont obligatoires :
  • Avoir accès à un poste informatique avec Excel installé
• Les points ci-dessous sont vivement recommandés :
  • Le poste doit être relié à internet
  • Le réseau autorise les connexions à Microsoft 365
  • Pouvoir prendre des notes manuscrites personnelles ou en équipe, sur papier ou sur ordinateur
  • Vidéoprojecteur ou TV adapté à la taille de la salle et du groupe avec 1 cordon HDMI et/ou 1 connexion Bluetooth
• Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
• Formation animée par un formateur expert.

• Auto-positionnement en début et fin de formation.
• Attestation de présence.
• Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
• Questionnaire d'évaluation de la formation.
• Attestation de fin de formation.

• L'environnement Excel

Formation animée par un expert certifié Microsoft.

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.