OPTIM'BTP - MODULE BASE ET SUIVI Présentiel

Dernière mise à jour : 03/07/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

1. Connaissance du programme

• Ouverture et accès.

• Ergonomie et principes généraux

• L'outil recherche des affaires et des Tiers

• Commande du Ruban suivant les droits

• Gestion des listes : recherche, tri, filtres

• Approche globale et Interaction des différents modules

 

2. Base Optim'BTP

• Création des Affaires/Chantiers

• Utilisation de l'annuaire : création, modification

• Outil de synchronisation Outlook

• Gestion électronique des documents associés à une affaire, à un tiers, organisation et recherche globale

• Les différents raccourcis à la création consultation des données du chantier

• Consultation de l'analyse des prix de revient (Prévisions des affaires, synthèse financière)

• Utilisation des éditions standards

• Gestion, création des salariés, et des équipes

• Principes de gestion des intérimaires

 

3. Saisie

• Saisie et consultation des pointages horaires : Pointage hebdomadaire, journalier, par équipe

• Saisie des absences : Pointage individuel ou collectif

• Saisie et consultation des consommations : Filtres, Type de pièce, Compte Tiers, articles, …

• Saisie et consultation des situations : Compte Tiers client, Libellés, …

 

4. Suivi des réalisations

• Liste des éditions standards

• Consultation, vérification des pointages

• Analyse des prix de revient : Saisie des prévisions des affaires, Consultation des synthèses financières

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'utiliser les fonctionnalités de base du suivi de chantier Optim'BTP.

Public visé

• Métreurs

• Chargé d'affaire

• Conducteur de travaux

• Service administratif

• Comptable

• Commerciaux

Prérequis

• Bonne connaissance de l'environnement Windows.

• Bonne maîtrise de la gestion d'entreprise de bâtiment.

Modalités pédagogiques

  • Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
  • Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
  • Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
  • Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

Moyens et supports pédagogiques

  • 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
  • Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
  • Formation animée par un formateur expert sur la solution.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-positionnement en début et fin de formation.
  • Attestation de présence.
  • Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
  • Questionnaire d'évaluation de la formation.
  • Attestation de fin de formation.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Connaissance métier
  • Maîtrise des fonctionnalités de la solution
  • Maîtrise du paramétrage de la solution

Profil du / des Formateur(s)

Formation animée par un consultant formateur agréé Optim'BTP.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.

M'inscrire à la formation

Pour toute demande de formation, merci de contacter notre agence Alticap la plus proche de chez vous pour recevoir un devis et planifier la formation. 

 

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