OPTIM'BTP - MODULE ACHATS/STOCK Présentiel

Dernière mise à jour : 23/11/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

1. Les bibliothèques et les bases articles

• Création et modification des fiches Articles : type d'article, type de produit/prestation, tarif fournisseurs

 

2. La préparation des achats

• Génération assistée de la liste des besoins d'approvisionnement issus de l'étude d'exécution

• Regroupement des achats par type d'approvisionnement et par type de produit/prestation

 

3. Les demandes de prix et les réservations

• Gestion centralisée (Annuaire) des informations fournisseurs

• Génération des demandes de prix ou demandes d'approvisionnement

• Pré remplissage des demandes en fonction de l'historique des demandes (Par Société/Secteur/Utilisateur)

• Génération et Mise en GED automatique des documents (Par fournisseur et par chantier)

• Suivi des pièces et relances

 

4. Les commandes fournisseurs / BL / Factures

• Génération des commandes par création assistée ou manuelle

• Transformation d'une demande de prix en commande

• Regroupement des demandes d'achats et les besoins de réapprovisionnement du stock

• Envoi assisté et mise en GED (Idem demande de prix)

• Création d'une base de connaissance pour les métreurs pour recherche du dernier prix d'achat

• Pointage des BL et factures Fournisseurs

 

5. Le stock

• Gestion des niveaux minimum de stock d'articles

• Mise à jour des entrées/sorties en lien avec les commandes/BL et les approvisionnements

• Gestion multi-stock et dépôts / Emplacements / Positions

• Gestion des inventaires

• Editions pour suivi et valorisation

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'utiliser le module achats/stock du logiciel Optim'BTP, de la demande de prix jusqu'au pointage des factures fournisseurs.

Public visé

• Utilisateur Optim'BTP

Prérequis

• Bonne connaissance de l'environnement Windows.

• Bonne maîtrise de la gestion d'entreprise de bâtiment.

Modalités pédagogiques

  • Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
  • Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
  • Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
  • Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

Moyens et supports pédagogiques

  • 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
  • Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
  • Formation animée par un formateur expert sur la solution.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-positionnement en début et fin de formation.
  • Attestation de présence.
  • Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
  • Questionnaire d'évaluation de la formation.
  • Attestation de fin de formation.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Connaissance métier
  • Maîtrise des fonctionnalités de la solution

Profil du / des Formateur(s)

Formation animée par un consultant formateur agréé Optim'BTP.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.

M'inscrire à la formation

Pour toute demande de formation, merci de contacter notre agence Alticap la plus proche de chez vous pour recevoir un devis et planifier la formation. 

 

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