CEGID PAIE & RH - DEVENIR UN UTILISATEUR CLÉ Présentiel

Dernière mise à jour : 03/07/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

1. Présentation générale

• Terminologie utilisée

• Overview des modules Paie et Activité

 

2. Structurer l'application

• Créer une nouvelle société

• Créer les établissements - Organismes sociaux

• Valeurs de référence légales

 

3. Préparer la saisie des dossiers salariés

• Paramétrer les zones fiches salariés (localisation, zones libres, historiques)

• Créer les fiches modèle, contrats, modalités d'embauche

• Gérer les préférences utilisateur par poste - Gérer les habilitations

 

4. La gestion des populations de travail (création et mise à jour)

 

5. Contrôle de saisie des valeurs du dossier individuel

 

6. Les outils de diagnostic

 

7. Paramétrer l'activité

7.1 Construction des paramétrages

• Types horaires et calendriers

• Jours fériés et événements

• Garanties de ressources maladie, AT

• Compteurs salariés (enfant malade…) C

• Décompte temps de travail (HS, HC, RCL)

• Evénements par types d'absence

• Eléments liés

 

7.2 Cas pratiques

• Mise en œuvre de la gestion du décompte des droits garantis (maladie, accident, droits conventionnels)

• Création des événements pour raison de santé

• Gestion des heures en plus du repos compensateur légal,

• Création des évènements heures supplémentaires et repos compensateur légal

• Etats de rapprochement CPAM

 

8. Administrer les Congés payés

• Présentation

• Acquisition des droits (CDD, CDI)

• Plan et rubriques congé

• Prise et valorisation des congés payés

• Réouverture et éditions de contrôle

• Régimes particuliers (congés sur un CET)

• Mise en œuvre - Paramétrage acquisition

• Paramétrage absence

• Paramétrage transfert sur CET

• Paramétrage provision

• Réouverture congés

 

9. Déclarations

• Déclaration d'embauche DPAE

• Paramètres DPAE

• Embauche d'un salarié et traitement de la déclaration

• Traiter la déclaration de main d'œuvre

• Déclarer les charges

• Paramétrer les organismes

• Paramétrer les codes cotisation

• Générer les DUCS en EDI

• Déposer les fichiers sur net entreprise

 

9.1 Attestations de salaire en EDI

• Paramétrer les bordereaux et les déclarants (mal et AT)

• Gérer les attestations de salaire en EDI

• Dépôt sur net entreprise

• Suivre les envois après dépôt

 

9.2 Attestation employeur dématérialisée AED

• Rappel paramétrages N4DS

• Traitement du départ du salarié et de l'AED

• Gestion de l'AED

• Dépôt sur net entreprise

• Déclaration accident du travail et DOETH (handicapés)

• Paramétrage, traitement

 

10. Paramétrage et interface Comptable

• Principes d'affectation débit-crédit

• Paramétrage de l'affectation des comptes

• Les états de contrôle d'affectation

• L'interface comptable standard norme IFRS

• L'interface comptable EDI - Traitement comptabilité générale

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'administrer Cegid Paie.

Public visé

• Utilisateur référent

Prérequis

• Bonne connaissance de l'environnement Windows.

• Bonne connaissance des obligations sociales pour produire la paie en entreprise.

• Bonne connaissance des processus de l'entreprise.

Modalités pédagogiques

  • Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
  • Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
  • Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
  • Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

Moyens et supports pédagogiques

  • 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
  • Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
  • Formation animée par un formateur expert sur la solution.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-positionnement en début et fin de formation.
  • Attestation de présence.
  • Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
  • Questionnaire d'évaluation de la formation.
  • Attestation de fin de formation.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Connaissance métier
  • Maîtrise des fonctionnalités de la solution
  • Maîtrise du paramétrage de la solution

Profil du / des Formateur(s)

Formation animée par un consultant formateur agréé CEGID.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.

M'inscrire à la formation

Pour toute demande de formation, merci de contacter notre agence Alticap la plus proche de chez vous pour recevoir un devis et planifier la formation. 

 

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