OPTIM'BTP - MODULE POINTAGE DES HEURES Présentiel

Dernière mise à jour : 23/11/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

1. Base Optim'BTP

• Rappel : Utilisation des éditions standards

• Gestion, création des salariés, et des équipes

• Principes de gestion des intérimaires

 

2. Saisie

• Saisie et consultation des pointages horaires : Pointage hebdomadaire, journalier, par équipe.

• Saisie des absences : Pointage individuel ou collectif

• Saisie et consultation des consommations : Filtres, Type de pièce, Compte Tiers, articles, …

• Saisie et consultation des situations : Compte Tiers client, Libellés, …

 

3. Préparation Paie

• Contrôles préalables sur la période de paie

• Gestion des absences par la DSN

• Création des périodes et copie des données

• Sortie en cours de mois pour un salarié

• Contrôle et ajout/modification des heures et des variables à transmettre

• Editions mensuelles et hebdomadaires, éditions générales complémentaires

• Exports des fichiers de paie

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'utiliser les fonctionnalités du module gestion des heures du logiciel Optim'BTP.

Public visé

• Utilisateur Optim'BTP

Prérequis

• Bonne connaissance de l'environnement Windows.

• Bonne connaissance du logiciel Optim'BTP.

Modalités pédagogiques

  • Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
  • Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
  • Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
  • Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

Moyens et supports pédagogiques

  • 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
  • Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
  • Formation animée par un formateur expert sur la solution.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-positionnement en début et fin de formation.
  • Attestation de présence.
  • Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
  • Questionnaire d'évaluation de la formation.
  • Attestation de fin de formation.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Connaissance métier
  • Maîtrise des fonctionnalités de la solution

Profil du / des Formateur(s)

Formation animée par un consultant formateur agréé Optim'BTP.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.

M'inscrire à la formation

Pour toute demande de formation, merci de contacter notre agence Alticap la plus proche de chez vous pour recevoir un devis et planifier la formation. 

 

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